Проведение инвентаризации в магазине

Автор: RuSellers.ru

При проведении инвентаризации возникает множество вопросов, связанных с порядком ее проведения, решением возникающих проблем в процессе инвентаризации и т. д.

Рассмотрим поэтапно все основные моменты связанные с инвентаризацией в магазине или на складе.

Что такое инвентаризация товаров в магазине

Инвентаризация магазина (небольшого склада), также как и супермаркета, больших складов и иных промышленных объектов хозяйственной деятельности необходима для того, чтобы убедиться в том, что данные бухучета и бухотчетности в отношении имущества и обязательств данного объекта достоверны, не имеют ошибок и умышленных нарушений.

В ходе проведения инвентаризации товаров магазина или инвентаризации склада убеждаются и документально фиксируют наличие товаров, оценку их состояния.
Инвентаризация представляет собой регламентную операцию, которую всякий раз в обязательном порядке следует производить, если имущество магазина (склада) передается в аренду, выкупается или продается. А также когда эти объекты ликвидируются, реорганизуются, или в том случае, когда они подверглись воздействию стихийного воздействия, пожара или иных экстремальных событий.
Обычная практика проведения инвентаризации магазина наблюдается в случаях смены материально ответственных лиц, появления сигналов и обнаружении негативных фактов в отношении товаров, их хищения или порчи.

В понятие инвентаризация (inventarium по-латински опись имущества) собственно и входит сверка фактического присутствия имущества (товара) на складе или в магазине, а также оценка некоторых показателей бухучета товаров, с последующим на основании проведения инвентаризации уменьшением их стоимости (уценки) и пр.
Данные бухучета должны строго соответствовать фактическому состоянию дел и действительность этого удостоверяет комиссионная проверка, называемая инвентаризацией.

Кроме перечисленных обязательных инвентаризаций главный менеджер магазина (склада) может назначать дополнительно инвентаризации, как по завершении отчетного года, так и по определенному графику с конкретикой проверяемого перечня запасов.
Это может быть связано и с тем, что инвентаризация является инструментом и важным элементом учетной политики. Положение о том, что, формируя учетную политику, предприятие утверждает порядок выполнения инвентаризаций, четко прописано в статье 6 федерального закона №129 «О бухучете».

В магазинах и на складах при наличии большой номенклатуры товаров по инициативе руководителя могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии и проводиться выборочные проверки наличия и состояния материальных ценностей.
Следует предостеречь от формального отношения к процессу инвентаризации, так как зачастую, особенно в сфере малого предпринимательства, к этому относятся весьма формально, о чем в дальнейшем и сожалеют.

Основные нормативные документы регламентирующие проведение инвентаризации

Инвентаризация товаров магазина или инвентаризация склада имеют основания своего проведения в виде закона о бухучете и положения о ведении бухгалтерского учета, а также «Методических указаний проведения инвентаризации», которые обязал использовать при инвентаризации приказ №49 Минфина РФ от 13.06.1995 года.

Кроме этих базисных нормативных документов применяется постановление Правительства РФ № 835, в котором обязывается использовать при проведении инвентаризации определенные формы учетных документов первичного вида. Госкомстат РФ определил перечень и содержание вневедомственных учетных форм для проведения инвентаризации. Их и следует использовать.

Ведомость инвентаризации

Это основные формы от № ИНВ-1 "Инвентаризационной описи основных средств" до № ИНВ-26 "Ведомости инвентаризации учета результатов, выявленных инвентаризацией".
Заполненные формы с № ИНВ-1 до № ИНВ-19 служат основанием для внесения результатов инвентаризации на счета бухучета предприятия. Заполненные форма № ИНВ-22 и последующие до № ИНВ-26 организуют сам процесс инвентаризации и проверяют, насколько точно все исполняется.

Порядок проведения инвентаризации, ответственные и исполнительные лица

В соответствии с нормативными документами предполагается строгий порядок проведения инвентаризации, назначаются ответственные и лица, исполняющие процесс инвентаризации.
Обычно инвентаризация товаров магазина или инвентаризация склада проходит в несколько этапов. Это в частности требуют Методическими указаниями проведения инвентаризации.

В соответствии с формой № ИНВ-22 издается руководителем приказ. В нем формулируется полное задание проводимой инвентаризации по объему, срокам, утверждается состав комиссии и порядок ее работы. Подписанный руководителем магазина приказ вручают под роспись председателю комиссии за десять дней до даты проведения инвентаризации, указанной в приказе. Следует учитывать, что все до одного указанные в приказе члены комиссии должны участвовать в ее работе, иначе вся работа комиссии может быть признана недействительной.

Полученный приказ фиксируется в журнале учета инвентаризационных приказов формируемом по форме №ИНВ–23. Десять дней до начала проведения инвентаризации инвентаризационной комиссии даются для того, чтобы провести подготовительную работу и проверить факты организации хозяйства проверяемого объекта, его охранно-пропускной системы и пр.

В частности проверяются наличие договоров о том или ином виде материальной ответственности работников магазина (склада), имели ли право заключать с этими работниками договора ответственности. Есть ли условия способствующие сохранности товаров, включая порядок ввоза и вывоза и пр. Проверяется наличие измерительных приборов. А также назначена ли приказом главного менеджера действующая в постоянном режиме комиссия, проверяющая сохранность товаров и иных материальных ценностей.
На руководителе магазина (склада) лежит ответственность обеспечения членов комиссии вспомогательными работниками, всем необходимым для ускорения подсчета, взвешивания и измерения товаров. Предоставляются измерительные и контрольные приборы, в частности сканеры для считывания штрихкодов, весы и пр..

В функцию бухгалтерии при подготовке к инвентаризации входит распечатка инвентаризационных описей пустых в графе данных бухучета. Материальные лица (МОЛ) заполняют графу фактического наличия. На них же лежит обязанность подготовки к моменту проведения инвентаризации самого товара (разделить по сортам) и документов на него, как приходных, так и расходных.

После проведения всех необходимых подготовительных работ, включая в идеальном случае опломбирования помещения с материальными ценностями, производится собственно опись имущества или инвентаризация. По завершении описи составляются инвентаризационные акты и описи.

На следующем этапе при проведении инвентаризации сравнивают результаты данных описей с данными бухучета и подводят итоги инвентаризации.
Для этого заполняются сличительные ведомости инвентаризации по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19. Проведенная инвентаризация в случае сомнений по получаемым данным может перепроверяться по некоторым сомнительным цифрам на предмет правильности подсчета.

В конечном итоге инвентаризации товаров магазина или инвентаризации склада составляется акт по форме № ИНВ-24, который регистрируют в журнале формы № ИНВ-25. Итоговые обобщенные данные инвентаризации заполняются в форму ведомости № ИНВ-26.

Регулирование выявленных в результате инвентаризации расхождений

Полученные в ходе проведения инвентаризации расхождения требуют определенных шагов по урегулированию.
Если получился излишек товаров и иных материальных ценностей, то он приходуется. Сумма зачисляется на результаты финдеятельности предприятия.

Недостачу имущества и его порчу, полученные в пределах нормативов естественной убыли обычно относят на издержки производства или обращения, если же получена сверхнормативная недостача, то ее относят на счет виновных лиц.
Если же виновных лиц установить не представляется возможным или в суде отказали взыскивать с них убытки, то эти сверхнормативные убытки от недостающего или испорченного имущества или товаров также списывают на финансовые результаты предприятия.

УСПЕШНЫХ ПРОДАЖ!

РАЗРЕШАЕТСЯ перепечатывать и копировать информацию ТОЛЬКО ПРИ РАЗМЕЩЕНИИ ссылки на сайт RuSellers.ru

Комментарии

Добавить новый