Приход товара в магазин

Приход товара в магазин (на склад) - одна из основных задач в торговле, которая включает в себя следующие этапы:

Рассмотрим все эти этапы более подробно, и начнем с основных положений, изложенных в Письме Роскомторга от 17 марта 1994 г. N 1-314/32-9 "О ПРИМЕРНЫХ ПРАВИЛАХ РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ И ОСНОВНЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К РАБОТЕ МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ ТОРГОВОЙ СЕТИ":

II. Приемка, хранение и подготовка товаров к продаже

11. Приемка товаров по количеству и качеству на предприятиях всех форм собственности должна осуществляться в соответствии с действующими нормативными актами и сопроводительными документами поставщика (продавца), а также другими необходимыми документами.

12. Принятые предприятием в установленном порядке товары оприходуются в день поступления по их фактическому наличию. В случае невозможности оприходования товара датой его фактического поступления (вызов эксперта, проверка цены, качества, количества) в текстовой части товарного отчета за итогом прихода делается запись о поступлении товара с указанием поставщика (продавца), общей стоимости товара в розничных ценах, а также причин невозможности оприходования.

13. Не подлежат приемке предприятием товары с истекшими сроками годности, хранения, реализации, не соответствующие требованиям к качеству, стандартам.

Нормативные документы

Порядок приемки и документальное оформление поступления товаров, регулируется следующими нормативными документами:

• Главой 30 «Купля-продажа» Гражданского кодекса РФ;
• Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»;
• Письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 N 1-794/32-5 "МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЧЕТУ И ОФОРМЛЕНИЮ ОПЕРАЦИЙ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ТОРГОВЛИ";
• Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов, утвержденной Госарбитражем СССР 15 октября 1990 года;
• ИНСТРУКЦИЕЙ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КАЧЕСТВУ (утв. постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7);
• ИНСТРУКЦИЕЙ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КОЛИЧЕСТВУ (утверждена постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г. N П-6).

Товаросопроводительные документы

Передача товара от поставщика оформляется товаросопроводительными документами, а именно:

• накладными
• товарно-транспортными накладныи
• железнодорожными накладныи
• счетами
• счет-фактурами

Пунктом 2.1.5  "МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО УЧЕТУ И ОФОРМЛЕНИЮ ОПЕРАЦИЙ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ТОРГОВЛИ", определено, что Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

Рассмотрим все эти факторы по порядку:

Место приемки товара

Если приемка товара осуществляется на складе поставщика (в аэропорту, на железнодорожной станции, пристани), то представителю торговой организации (материально-ответственному лицу) выдается доверенность на получение материальных ценностей, по которой ему на складе будет отпущен товар. При этом материально-ответственному лицу необходимо обязательно иметь с собой паспорт.

Если склад поставщика и магазин находятся в одном месте, то оформление документов и выдача товаров происходит одновременно. В этом случае документом на отпуск товаров является накладная.

Характер приемки товара

Товары поступающие в магазин (на склад) принимаются по количеству и/или по качеству.
Во всех случаях приемку товаров осуществляют материально-ответственные лица, на которых возлагается вся материальная ответственность за поступивший товар.

Приемка товаров по количеству - это проверка соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах (накладные, товарно-транспортные накладные, упаковочные листы и счета-фактуры).
     При отсутствии сопроводительных и расчетных документов приемка товаров ведется по данным маркировки и внутритарным упаковочным листам, а при их отсутствии — по фактическому наличию товара.
     При этом руководствуются ИНСТРУКЦИЕЙ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КОЛИЧЕСТВУ (утверждена постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г. N П-6) и Гражданским кодексом РФ.

Приемку товаров по количеству проводят в определенные сроки, указанные в инструкциях. Если возникает недостача, то составляют Акт по форме №ТОРГ-2 или №ТОРГ-3.

 Приемка товаров по качеству и комплектности - это определение их качества, комплектности (наличия всех предметов) и соответствия тары, упаковки, маркировки установленным требованиям, а также сопроводительным документам (сертификат качества, санитарный сертификат, ветеринарный сертификат).
     При отсутствии сопроводительных и расчетных документов приемка товаров ведется по данным маркировки и внутритарным упаковочным листам, а при их отсутствии — по фактическому наличию товара.
     При этом руководствуются требованиями к качеству товаров, предусмотренных в договоре.

Сроки приемки товаров по качеству и комплектности могут быть предусмотрены договорами поставки, ГОСТами или техническими условиями. Во всех остальных случаях приемка по качеству и комплектности на складе получателя осуществляется согласно ИНСТРУКЦИЕЙ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КАЧЕСТВУ (утв. постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7), в следующие сроки:

а) при иногородней поставке - не позднее 20 дней, а скоропортящейся продукции - не позднее 24 час. после выдачи продукции органом транспорта или поступления ее на склад получателя при доставке продукции поставщиком или при вывозке продукции получателем;

б) при одногородней поставке - не позднее 10 дней, а скоропортящейся продукции - 24 час. после поступления продукции на склад получателя.

В районах Крайнего Севера, в отдаленных районах и других районах досрочного завоза приемка продукции производственно - технического назначения производится не позднее 30 дней, а скоропортящейся продукции - не позднее 48 час. после поступления продукции на склад получателя. В указанных районах приемка промышленных товаров народного потребления производится не позднее 60 дней, продовольственных товаров (за исключением скоропортящихся) - не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров - не позднее 48 час. после поступления их на склад получателя.

При обнаружении недоброкачественных товаров или несоответствие комплектности составляют Акт по форме №ТОРГ-2 или №ТОРГ-3.

Соответствие принимаемых товаров сопроводительным документам

Приемка считается произведенной своевременно, если проверка качества и комплектности продукции окончена в установленные сроки.
Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на эти документы накладывается штамп организации - это является подтверждением соответствия принятых товаров данным, указанным в сопроводительные документах. Материально-ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или выявленния отклонения по качеству, комплектности или маркировке товаров, установленных в договоре и указанных в сопроводительных документах, приемка товаров приостанавливается. Сразу после выявления несоответствия составляется Акт формы №ТОРГ-2 (или №ТОРГ-3), который является юридическим основанием для выставления претензий организации поставщика. При этом в сопроводительных документах делается отметка о составлении Акта.

Форма Акта определяется в зависимости от вида получаемого товара:

• Акт по форме №ТОРГ-2 применяется при приемке отечественных товаров и составляется в четырех экземплярах
• Акт по форме №ТОРГ-3 применяется при приемке импортных товаров и составляется в пяти экземплярах

В случае отсутствия на складе товара в необходимом количестве, получателю (материально-ответственному лицу) выписывается расходная накладная, в которой указывается фактически отпущенное количество товара. В этой накладной указывается:

• номер и дата выписки
• наименование поставщика и покупателя
• наименование и краткое описание товара
• количество товара
• цена и общая стоимость товара с учетом НДС (налог на добавленную стоимость должен быть указан отдельной строкой)

Накладная должна быть заверена печатями поставщика и получателя, а также подписями материально-ответственных лиц (материально-ответственное лицо поставщика отпустил товар, покупателя – принял).
     Накладная должна быть выписана в 4-х экземплярах. Первые два остаются у поставщика (в бухгалтерии и на складе), остальные два передаются покупателю - в бухгалтерию и материально-ответственному лицу.

УСПЕШНЫХ ПРОДАЖ!

РАЗРЕШАЕТСЯ перепечатывать и копировать информацию ТОЛЬКО ПРИ РАЗМЕЩЕНИИ ссылки на сайт RuSellers.ru

Комментарии

Добавить новый

Оставить комментарий

Имя*: Email*:  не уведомлять об ответахуведомлять об ответах Веб-сайт: Тема: Формат текста:         -цвет-aquablackbluefuchsiagraygreenlimemaroonnavyolivepurpleredsilvertealwhiteyellow -размер-крошечныймаленькийсреднийбольшойогромный

Спасибо за Ваш комментарий!